Wie Vendasta mit Automatisierung & KI 1 Mio.€ Umsatz zurückgewann

Vendasta

1 Mio.€

Zurückgewonnener Umsatz

Durch die vollautomatische Lead-Anreicherung und blitzschnelle Weiterleitung an die passenden Sales-Reps hat Vendasta Pipeline-Erlöse in Millionenhöhe reaktiviert, die zuvor an manuellen Prozessen verloren gingen.

282+

Jährlich eingesparte Arbeitstage

Automationen und digitale Agents ersetzen zeitraubende Routineaufgaben im gesamten Vertriebs-Workflow – das entspricht fast 300 Arbeitstagen pro Jahr, die das Team nun in wertschöpfende Aktivitäten investieren kann.

1.200

Täglich eingesparte Minuten

KI fasst Call-Transkripte zusammen und erstellt personalisierte Follow-up-Mails, sodass pro Tag über 20 Stunden freigesetzt werden und sich die Reps ganz aufs Abschließen von Deals konzentrieren können.

Mitarbeiter

700

Branche

SaaS

Herausforderung

‍Langsame Lead-Anreicherung: Vertriebsmitarbeitende sammelten Daten händisch aus mehreren Quellen – fehleranfällig und zeitraubend.‍
Aufwendige CRM-Pflege & Follow-ups: Reps mussten Gesprächstranskripte nachbearbeiten, Notizen speichern und E-Mails manuell verfassen.‍
Hoher Administrationsaufwand: SDRs verloren jährlich 282 Arbeitstage an Routineaufgaben und damit über 1 Mio.€ potenziellen Umsatz.

Lösung

Form- und Eventdaten werden per Automationen in Apollo & Clay angereichert, von KI zusammengefasst, direkt im CRM erfasst und automatisch dem richtigen Rep zugewiesen.
KI fasst Call-Transkripte zusammen, schreibt Schlüsselpunkte ins CRM und erstellt personalisierte Follow-up-Mails.
Unternehmensweit automatisierte Workflows ersetzen manuelle Prozesse.

Ergebnisse

1 Mio.€ verlorener Pipelineumsatz zurückgeholt.
282+ Arbeitstage pro Jahr (≈300) wiedergewonnen.
1.200 Minuten täglich eingespart: 15 Minuten pro Call summieren sich auf 20 Stunden pro Tag für 20 Reps.
Vertriebsteams fokussieren sich wieder auf das Abschließen von Deals statt auf zeitraubende Adminaufgaben.

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